第一条  为加强对存储介质的保密管理，特制定本细则。

第二条  本细则适用于天下足球网信息与教育技术中心与工作相关的所有存储介质的管理。

第三条  本细则所指存储介质包括计算机的软盘、硬盘、活动硬盘、U盘、光盘、磁带、磁盘阵列、存储卡等。

第四条  各单位必须按照《计算机、存储介质、信息标识管理细则》对所有存储介质实行标识管理，并建立台帐和总帐交信息与教育技术中心核对，个人同时须建立“个人存储介质台账”，且个人台帐必须与单位台账“帐帐相符”，与实物“帐物相符”。

第五条  除保存归档、备份的电子文档外，移动存储介质不得长期存重要信息。

第六条  存储介质的维护、维修、数据恢复须填写 “存储介质维修审批表”，经过审批后由指定维修点维修，并填写 “存储介质维修登记表”。

第七条  存储介质的折旧期限:软盘、磁带为五年，光盘为十年，U盘及外置活动硬盘为八年，其他存储介质按使用寿命的60%折算。

第八条  存储介质到了规定的实用期限或因严重故障不能恢复时，须填写“存储介质销毁审批表”经批准后进行销毁，并填写“存储介质销毁登记表”，对需销毁的存储介质进行详细登记并建立台帐。

第九条  存储介质的销毁应及时清点、登记，确保其存储的敏感信息无法还原。

第十条  禁止将存有敏感、重要存储介质作为废品出售。

第十一条     发现存有重要、敏感存储介质遗失应立即向信息与教育技术中心报告，并组织查处。

第十二条     信息与教育技术中心定期对存储介质的管理及使用情况进行指导、监督、检查。

附表1：存储介质登记表

单位：                                填表日期：     年      月      日

填表人：                                          单位领导：

注：1.类型：软盘、计算机硬盘、活动硬盘、U盘、ZIP盘、光盘、磁带、磁盘阵列、存储卡、录像带、录音带等。

    2.型号：包括生产厂家及类型，如“朗科ODF128”等；存储容量：存储介质所存储信息的容量，如“30G”等。

    3.使用或保管人：存储介质的使用或保管人员；

    4.用途：存储介质的主要工作内容，如“设计文档的存储”等；使用地点：包括楼号和房间号。

附表2：个人存储介质台帐

单位：                        填表日期：     年    月     日

         填表人：                    介质管理员：

附表3：存储介质维修审批表

编号：                            填表日期：      年  月  日

附表4：存储介质维修登记表

单位：

介质管理员：

说明：1.本表由介质管理员留存，信息与教育技术中心负责抽查；

      2.审批编号“存储介质维修审批表”的编号。