关于做好综合档案2016年归档工作的通知

各立档单位：

为做好2016年各类文件材料归档工作，确保按时、保质保量地完成立卷归档任务，现将相关事宜通知如下：

一、 归档范围

（一）归档材料的形成时间

综合档案（2015年12月30日之前的文件材料）

(二)归档材料的范围

各单位、部门在履行职责过程中形成的各种有价值的文件、工作记录、照片、实物、电子文件等都是归档范围，其中重点以本单位、本部门形成的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料，其次是上级文件（主要针对本校的指令性、指导性文件为主）和其它单位发来的文、电及附件（其中传真件必须复印）。

二、归档要求

（一）归档时间要求

2016年12月30日之前完成归档工作，请各部门兼职档案员尽快安排时间完成档案整理归档工作。

（二）归档材料质量要求

1.遵循文件材料的形成规律，保持各文件间的有机联系，确保文件材料的系统性和完整性，并且按照文件材料的不同价值分别归类，便于保管和利用。

2.卷内文件材料必须准确反映工作的真实内容，手续完备，字迹清晰，制作和书写材料要利于长期保管，禁止用红、纯蓝墨水和铅笔、圆珠笔等书写，纸张的大小，规格要符合规范，纸张破损须进行必要修补。

3.管理类的档案按问题、时间或重要程度排列，要注意联系紧密的材料排列顺序：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。

三、请各单位各部门务必按照档案工作规范要求认真做好文件材料的收集、整理、立卷和移交工作，按时完成归档工作任务，档案馆将严格做好相应记录，以此作为各单位各部门档案目标考核打分的重要依据。

四、在文件材料归档过程中如有问题请及时联系档案馆87770437。

已完成2016年档案归档工作单位有：人事处、学生处、教务处、离退处、研究生院（完成学籍档案、综合性档案未归）。

                                   天下足球网档案馆

                                       2016年11月29日