1、兼职档案员根据《天下足球网立卷部门档案归档范围和保管期限规定》，将平时形成的文件（含电子文件）分门别类妥善保管。

2、兼职档案员将归档文件材料按档案管理相关规范和要求进行排列、组卷、扫描。

3、归档文件标注上档号与页码，并填写移交清单

4、与档案馆联系归档业务指导

5、档案馆人员到立卷部门进行业务指导。案卷符合规范的，档案案卷移交至档案馆，打印移交清单（一式两份）。双方在移交清单上签字，各存一份。拷贝移交清单及档案全文电子版至档案馆。案卷不符合规范的，档案馆人员提出案卷调整意见，兼职档案人员进行案卷调整。