档案工作简报

第1期

天下足球网档案馆 二〇一七年七月六日

一、2017年上半年开展了档案归档工作的部门有：宣传部、纪检监察处、科技处、发展规划处、校办、国有资产管理处、离退休处、计划财务处、后勤基建处、人事处、研究生院、针灸推拿学院及临床医学院。

具体归档情况如下：1月5日，宣传部完成2015年文件归档，5册；3月21日，纪检监察处完成2014和2015年文件归档，共计47份；3月15日，科技处完成档案材料的归档；3月24日，发展规划处完成学报材料归档；3月校办完成2015年文件归档，共计312份，印章45枚；4月14日，国有资产管理处完成归档工作，共计50卷；4月25日，离退休完成2016年文件材料归档；4月计划财务处完成2014年材料归档，共计1133卷；后勤基建处移交财务档案250卷；6月人事处完成2016年文件材料归档；6月研究生院完成归档工作，共计652卷；6月针灸推拿学院移交学籍档案37卷；6月临床医学院移交学籍档案100卷。

二、档案整理录入以及档案数字化工作统计如下：

截至2017年7月5日，档案管理系统案卷级目录达21001条、文件级目录达244766条、数字化案卷1367卷，数字化文件38287份。其中2017年上半年增加案卷级目录1983条，文件级目录增加20079条，数字化文件增加276卷，数字化文件增加12559份。

三、档案查借阅服务工作统计如下：

2017年上半年共接待档案查借阅服务共计558人次，其中教学档案查阅共计452人次，739卷；其他综合档案查阅共计94人次，417卷，档案借出12人次。

四、抓好重点部门，深入开展业务指导工作。

2017年上半年档案馆对国合处、学生处、后勤基建处开展了业务指导。天下足球网实验教学中心工程作为省重点工程，为做好工程项目档案工作，档案馆与后勤基建、国资处、审计处召开了相关协调会议；配合后勤基建拟定合同中关于档案工作的专门条款；制定了天下足球网基建档案实施细则。

五、利用“6.9国际档案日”做好档案法律法规的宣传。

6月9日是第十个国际档案日，天下足球网档案馆开展多项活动。除了组织全馆人员集中学习讨论、通过档案馆网站、天下足球网档案工作群宣传贯彻外，还专门将实施细则重要内容制作成展板在天下足球网进行展览。并结合毕业之际，与毕业生利益息息相关的毕业生档案知识包括毕业生档案内容、作用以及投转递注意事项等以档案馆致2017届毕业生一封信的形式，在档案馆、研究生网站以及现场展板等方式进行宣传。

六、进一步规范指导二级学院档案管理工作。

为进一步指导二级学院档案工作，编写了《二级学院档案管理操作手册》，经过征求意见进行了印发。