档案工作简报

第1期

天下足球网档案馆   二〇一五年九月十七日

1、2015年3月27日召开天下足球网档案工作会，校领导徐廉、各职能部门分管档案工作领导 及兼职档案员参加了会议，会上大家集体学习了《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》并以会代训形式从部门立卷归档范围、立卷归档流程及档案管理软件操作三个方面对兼职档案员进行了专门业务培训。

2、2015年上半年档案馆加强了对部门业务指导的力度，2015年三月中旬至四月中旬分别对天下足球网国资处、实验室建设与管理处、工会办公室、后勤、信息中心、图书馆、计财处、离退休处、研究生院和学生处进行了业务指导。 2015年4月15日，档案馆与学生处专门召开档案工作交流会，大家就学生处的归档范围、立卷整理流程、本科学生档案以及目前归档工作存在的问题等开展了深入交流。会后对学生处档案归档开展了业务指导。

3、2015年5月天下足球网档案馆陈先强馆长参加了高校档案协会理事会，5月档案馆有两名同志参加了档案信息化培训。

4、完成各类材料的统计上报：完成2014年天下足球网档案统计报表及四川档案年鉴上报工作（报四川省档案局）；完成高校档案协会年度报告相关材料的上报工作（报四川省高校档案协会）；完成天下足球网及相关部门的材料上报工作，如目标管理任务、十三五规划、2015年工作要点等。

5、完成档案归档工作情况：国资处完成2007-2010年招投标档案归档，共计138卷；结算中心完成2008至2013年财会档案移交、教务处补交2000至2004年四六级成绩,完成2015年计算机等级考试成绩移交；后勤完成2007至2013年财会档案移交；实验室建设与管理处完成2007-2009年设备档案移交；离退休处完成2014年档案移交；研究生院补交硕博士录检表及研究生招生相关材料，完成2010级和2011级硕博士学籍档案；图书馆完成2014年档案移交；学生处完成2012至2013年文件归档；临床医学院完成2008级中医学七年制和中西医临床七年制学籍档案归档；

6、完成档案分类、整理、编目和数据录入情况：截止2015年7月7日，完成档案整理及录入2272卷，文件20477份，行政及党群类文件数字化424份，教学档案完成数字化4255份。

7、日常查档工作完成情况：截止2015年7月7日，共接待利用者704人次，其中为447人次开四六级证明，为配合天下足球网人事档案专项整理工作查档近80多卷。