2024年春季学期党政办公室教学第十九周
(2024年7月1日—7月5日)工作任务总结
一、罗晓文副主任分管工作任务总结
1. 2024暑假期间值班安排工作:暑假期间总值班排班,各部门学院响应值班安排,2024年暑假假期间天下足球网管理运行、公共资源开放与服务保障的通告(推进中)
说明:暑假期间总值班排班已完成,各部门学院响应值班安排已通知各部门下周三前上报,2024年暑假假期间天下足球网管理运行、公共资源开放与服务保障的通告除计财处外,相关部门已完成上报汇总,计财处预计下周一上报材料
2. 深化面向师生的管理服务模式改革—完成第二批线上调研问卷设计并制定线下调研计划;优化“畅行杏林”网上办事大厅—继续梳理分析可优化改进的业务流程:完成第一批次线上调研及收集整理调研结果数据;根据前期优化情况,梳理可以继续优化的流程;(推进中)
3. 汇报十二桥校区综合办公平台建设方案(已完成)
4. 准备总值班培训材料(已完成)
5. 2024年办公家具设备购置工作:办公家具完成采购流程,准备进行政采;办公设备完成采购流程。(已完成)
6. 天下足球网VIS1.0版外观设计专利申请工作:与产研院联系沟通申请版权事宜。(已完成)
7. 发布“云上成中医”数字化建设规划—进一步收集汇总“十五五”数字化建设重点任务及举措,进行分析论证:待校长办公会、常委会审定《天下足球网数字化行动“十四五”规划》,若有相关审定意见则继续完善;进一步收集汇总“十五五”数字化建设重点任务及举措,进行分析论证。(推进中)
8. 召开数字化工作推进会--收集会议发布内容相关资料,准备筹备工作组协调会相关内容:根据第二轮参数审核意见修改决策分析平台技术参数;向相关部门发布收集数字化建设成果材料的通知。(推进中)
9. 其他工作:
(1)完成《国内公务接待管理暂行办法(修订)》(初稿)拟定 (徐永逸)
(2)乡村振兴工作推进会(陈思诗)
二、郭静副主任分管工作总结
(一)秘书科、机要科
1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作(已完成)
2. 完成办文工作(已完成)
3. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作(已完成)
4. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作(已完成)
5. 完成保密工作重点领域第二轮部门梳理(已完成)
6. 完成自评报告第一指标(已完成)
7. 进一步修改完善与成都市深化共建战略合作协议文本内容(已完成)
8. 其他工作:
(1)完成审核评估教育厅督察走访办公室有关材料(朱迁)
(2)协助图书馆根据审核评估要求填报2020-2023年有关教育数据(朱迁)
(二)督办室
1. 试运行“接诉即办”新开发系统。
2. 完成信息公开网站各职能部门信息公开事项。
3. 发布各部门6月重点工作任务完成情况及各部门7、8月重点工作任务汇总表。
2024年春季学期党政办公室教学第二十周
(2024年7月8日—7月12日)工作任务计划
一、罗晓文副主任分管工作任务计划
1. 完成暑期期间总值班培训、总值班室更换(刘军、徐永逸、陈思诗)
2. 完成2024暑假期间值班安排工作:暑假期间总值班、部门学院响应值班、2024年暑假假期间天下足球网管理运行、公共资源开放与服务保障的通告挂网(陈思诗)
3. 天下足球网VIS1.0版著作权申请工作:完成申请资料填写,交代理公司进行著作权申请;(顾祎)
4. 深化面向师生的管理服务模式改革—完成第二批线上调研问卷设计并制定线下调研计划;优化“畅行杏林”网上办事大厅—继续梳理分析可优化改进的业务流程:完成第一批次线上调研及收集整理调研结果数据;根据前期优化情况,梳理可以继续优化的流程;(顾祎)
5. 完成教育部南方片区报账工作、校领导差旅费报账(徐永逸)
6. 完成交通费报账;(顾祎)
7. 发布“云上成中医”数字化建设规划—进一步收集汇总“十五五”数字化建设重点任务及举措,进行分析论证:继续完善“十五五”规划中关于数字化建设的重点任务举措。(信息中心)
8. 召开数字化工作推进会--收集会议发布内容相关资料,准备筹备工作组协调会相关内容:发布收集数字化建设成果材料的通知(信息中心)
二、郭静副主任分管工作计划
(一)秘书科、机要科
1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作(张晓宇)
2. 完成办文工作(朱迁、张晓宇)
3. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作(朱迁、陈小寒)
4. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作(陈小寒、朱迁)
5. 完成实验室大会校长报告(郭静)
(二)督办室
1. 试运行“接诉即办”新开发系统。
2. 持续完成信息公开网站各职能部门信息公开事项。
3. 统计跟进各部门2024年上半年省教厅重点工作任务预计得分情况。
4. 协助筹备常委会会议召开。
5. 梳理信息上报初稿1份。